Werfpop is opzoek naar een top-crew!

 

Al meer dan 39 jaar zet de gezellige Werfpop Crew een gratis toegankelijk festival neer. Zonder deze vrijwillige crew kan Werfpop niet bestaan. Dit zijn de mensen die er voor zorgen dat alles voor en achter de schermen op rolletjes loopt.

 

Vraag een willekeurige vrijwilliger waarom ze zich inzetten en ze zullen twijfelen hoe ze moeten antwoorden. Vaak twijfelen ze over welke van de verschillende redenen ze moeten roepen: de lol, het festival, de gezelligheid, het ontmoeten van nieuwe mensen of toch voor de eigen ontwikkeling? Tijdens de diensten wordt er in ieder geval goed voor de vrijwilligers gezorgd, het is gezellig en actief en iedereen gaat naar huis met een crew T-shirt dat de meesten het hele jaar trots dragen.

Bekijk hier onze openstaande vacatures:

Secretaris

Als secretaris ondersteun je de voorzitter en het bestuur met het ontwikkelen van het strategisch beleid, het meerjarenbeleidsplan, het jaarplan én het jaarverslag van het festival. Je speelt een verbindende en afstemmende rol tussen het bestuur en de de leden van het kernteam. Als secretaris durf je initiatief te nemen en contact te leggen met iedereen in de Werfpop organisatie. Je bereidt bestuursbijeenkomsten voor, woont deze bij en zorgt voor registratie en opvolging van besluiten.

Vrijwilligerscoördinator

In deze zelfstandige functie ben je onderdeel van het kernteam en zorg je dat al deze mensen samenko-men en weten wat ze moeten doen. Je zorgt voor de werving van nieuwe crew, bent het aanspreekpunt voor bestaande vrijwilligers en onderhoud gedurende het jaar het contact met de (oud) crew. In de aanloop naar het festival inventariseer je samen met de voorzitter en het kernteam, waar welke mensen nodig zijn en zorg je voor de juiste match tussen vrijwilliger en functie. Samen met ons publiciteitsteam stel je hiervoor een wervingscampagne op, denk hierbij ook aan mailcampagnes en het organiseren van side-events om te werven en om met de bestaande vrijwilligers in contact te blijven. Voor het festival zelf stel je het rooster op en coördineer je de ontvangst van de vrijwilligers, zorg je dat iedereen weet hoe de dag gaat verlopen en dat iedereen een passend crew shirt heeft. Je zorgt dat iedereen op het juiste moment op de juiste plek is én dat iedereen een topdag heeft.

VELD Coördinator

In de rol van veldcoördinator ben jij de spin in het web tijdens de op- en afbouw. Jij stuurt de site crew aan en zorgt met hen voor de gehele infrastructuur -uitgezonderd de podiumtechniek- een strakke planning een een correcte plaatsing van oa hekken, toiletten, poorten, signing, rijplaten, én, én, én. In deze coördinerende rol knoop jij de alle eindjes van de verschillende kleine teams aan elkaar op te zorgen dat alles op het juiste moment op de juiste plaats is. Je coördineert in de aanloop naar het festival ook het besteltraject voor alle benodigdheden.

Productie / Producent

In deze zelfstandige rol ben je een belangrijk onderdeel van het kernteam. Jij bent de spin in het podium-web die zorgt dat alle shows op dé dag op rolletjes lopen. Je overziet en coördineert alles op en rond het podium. Je doet dit in nauw contact met de programmeur, veldcoördinator, hoofd podiumtechniek, hoofd artiestenopvang en de rest van het kernteam. Jij zorgt dat alle acts op het juiste moment op de juiste plek zijn en doet alles om te zorgen dat de show doorgaat zoals deze is gepland. Hierbij maak je in overleg tijdschema’s, verzamel je de benodigde riders, maak je itineraries en communiceer je gemaakte afspraken met de juiste verantwoordelijken.

Marketing

In deze zelfstandige functie ben je onderdeel van het kernteam, je onderhoudt nauw contact met hen en het bestuur en bepaalt op basis hiervan de marketing koers voor het festival. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en de uitvoering van de Social Media strategie, de persuitingen en de mediacontacten. Je coördineert het opstellen en het informeren van de perslijst. Je coördineert ook het versturen van de nieuwsbrieven. Daarnaast laat je de visuele uitingen van het festival ontwerpen. Denk hierbij aan posters en banners tot crewshirts en programmaboekjes. Het festival en de crew is flink gegroeid in de afgelopen jaren, het heeft dan ook de voorkeur dat deze functie door meerdere mensen ingevuld wordt. Solliciteer dus ook vooral als team met een vriend!

Partner Manager

Werfpop het festival én de organisatie draait op mensen, zij vormen ons menselijk kapitaal! Daarnaast is Werfpop altijd op zoek naar de middelen om de creativiteit en plannen van ons team daadwerkelijk neer te zetten en daar kom jij om de hoek kijken!

In nauw contact met Voorzitter én oud Partnermanager Bob Schrover, leg je nieuwe contacten, maak je nieuwe afspraken, ga je voor Werfpop op zoek naar nieuwe bronnen van inkomsten en minstens zo belangrijk onderhoud je de relaties met onze bestaande contacten. Denk hierbij onder andere aan contacten met particulieren, het bedrijfsleven en gemeente.

Deco Manager

Jij weet hoe je een festival aankleedt en een geheel eigen uitstraling geeft. De Deco Manager is, samen met een team van Handige Handjes (samen te stellen iom de vrijwilligerscoördinator), verantwoordelijk voor de styling van het gehele festival. Je bent onderdeel van het kernteam en het organisatieteam. We zoeken iemand die zelf startend is, die plannen kan maken, coördineren, zelf kan uitvoeren en enthousiast een klein team kan aansturen.

HOSPITALITY MANAGER

Als Hospitality Manager ben je verantwoordelijk voor de ontvangst en begeleiding van de artiesten en alles wat hierbij komt kijken. In deze functie ben je onderdeel van het organisatieteam. Je stuurt de hospitality crew aan en stelt deze iom de vrijwilligerscoördinator samen. Je werkt nauw samen met de productie, verzamelt de riders en zorgt voor verzorgde kleedkamers en artiesten ontvangst

CREW CATERAAR

Als crew cateraar voorzie je samen met je team de crew van eten, drinken en goede zorg tijdens de opbouw, het festival zelf en de afbouw. Tijdens de opbouw zal dit dagelijks voor een team van 30-50 mensen zijn (dit loopt op naarmate de festivaldagen dichterbij komen). Tijdens het festival werken er zo’n 350 crewleden mee, waarvan het grootste gedeelte ook gebruik zal maken van de crew catering. Je stelt samen met de vrijwilligerscoördinator een team samen en stuurt dit team aan. Je bent zelf verantwoordelijk voor de invulling van de verschillende maaltijden en de bestellingen die hiervoor nodig zijn. In overleg met de afdeling Partners zoek je naar gesponsorde onderdelen van deze maaltijden. De Crew Cateraar is een zelfstandige functie waarbij je onderdeel van het kernteam bent.
Het festival en de crew is flink gegroeid in de afgelopen jaren, het heeft dan ook de voorkeur dat deze functie door meerdere mensen ingevuld wordt. Solliciteer dus ook vooral als team met een of meerdere vrienden!

BACKSTAGE Coördinator

Als Backstage Coördinator ben je op de dagen van het festival verantwoordelijk voor de backstage area. Je zorgt dat de bands op tijd op het podium staan. Je steekt graag de handen uit de mouwen, want bij deze functie komt veel til- en sjouwwerk kijken. Iom de vrijwilligerscoördinator stel je een klein team samen en stuur je dit team aan.

Wil je je wel inschrijven als crewlid van Werfpop, maar spreken bovenstaande functies je niet aan?

We zijn op zoek naar mensen die 16 jaar of ouder zijn en die het leuk lijkt om zich in te zetten voor een gezellig gratis festival met een brede programmering voor jong en oud. Er is ruimte voor eigen input, creativiteit en je eigen plan. Je zal warm worden ontvangen en goed in de watten gelegd worden, ook al is het Werfpop-vrijwilligerschap niet voor watjes.

Heb je vragen of wil jij je al aanmelden als vrijwilliger voor werfpop 2022?

Neem dan contact op via vrijwilliger@werfpop.nl.

Tot op Werfpop!